Plantilla de Excel gratis para seguir pedidos online (2026)

El uso parte del registro individual de cada venta y termina con la consulta de los datos agrupados en el panel.

1. En Pedidos, registra un pedido por fila entre las filas 4 y 63 e introduce el ID, las fechas, el cliente, el canal, la provincia, las unidades y los importes.
2. Completa el Coste Total (€), junto con el método y el estado del pago, para que el beneficio de esa fila pueda calcularse.
3. Selecciona el estado del pedido y, cuando corresponda, añade la fecha de entrega prevista, la fecha de entrega real, la incidencia y las observaciones.
4. Usa los filtros disponibles en Pedidos para localizar registros según las columnas de la hoja.
5. Abre Panel para consultar las tarjetas, los resúmenes por estado, canal y método de pago, además de los dos gráficos.
6. Si necesitas cambiar valores disponibles en los desplegables, edítalos en Listas, donde se encuentran las opciones usadas en Pedidos.

Antes de revisar los resultados, comprueba que cada pedido tenga su ID y que los importes y las fechas introducidas correspondan al mismo registro.

Un identificador para cada pedido

El campo ID Pedido permite que el pedido cuente en el total mostrado en el Panel. La plantilla no comprueba que ese identificador sea único, por lo que te corresponde evitar repetirlo.

Por ejemplo, si registras dos filas con el mismo ID, ambas se considerarán pedidos con identificador al calcular el total. Revisar este dato al crear cada fila evita confundir registros duplicados con pedidos distintos.

Opciones que salen de la hoja Listas

Canal de Venta, Método de Pago, Estado del Pago, Estado del Pedido e Incidencia se eligen mediante listas desplegables. Sus valores proceden directamente de la hoja Listas.

Las listas admiten celdas vacías. Esto permite dejar un dato pendiente, aunque conviene completarlo cuando sea necesario para clasificar el pedido en los resúmenes correspondientes.

Al dejar pendientes esos campos, también queda más claro cuándo conviene pasar a una hoja de pedidos para completar el registro y clasificarlo después en los resúmenes correspondientes.

Tarjetas para una consulta rápida

El Panel reúne tarjetas con el total de pedidos, las ventas totales, el beneficio estimado, los pagos pendientes, los retrasos y las incidencias. Las ventas se obtienen de los importes de pedido registrados entre las filas 4 y 63.

El beneficio estimado es la suma de los beneficios calculados en esas mismas filas. Por ello, un coste total vacío en un pedido afecta al resultado de beneficio de esa fila.

Resúmenes con categorías preparadas

El resumen por estado muestra recuentos y porcentajes sobre los ocho estados fijos incluidos en esa tabla. El gráfico de columnas representa esos pedidos por estado.

El resumen por canal muestra recuentos y ventas para diez canales fijos, y alimenta el gráfico circular de ventas por canal. El resumen por método de pago contiene recuentos e importes para siete métodos fijos, pero no incorpora una fila de total.

El mismo tipo de desglose cobra sentido al pasar a seguimiento de existencias, donde los recuentos fijos y sus importes se revisan para mantener el almacén actualizado.

Fechas de entrega que requieren revisión

No hay validaciones configuradas para las fechas ni para la relación entre estado y fechas. Por ejemplo, la hoja no impide indicar una fecha de entrega real anterior a la fecha prevista.

Los Días de Retraso quedan vacíos si falta el ID, si el estado es «Entregado» o si no existe fecha prevista. En otros casos, el cálculo no muestra valores negativos: presenta cero como mínimo.

Avisos visuales que no corrigen la información

Los formatos condicionales distinguen estados de pago, estados de pedido y determinados retrasos. También señalan una fila con ID cuando la incidencia es distinta de «Sin incidencia».

• Un retraso superior a cero recibe un formato visual.
• Un retraso igual o superior a tres recibe un formato distinto.
• Los avisos no cambian los datos ni seleccionan pedidos automáticamente.

Las unidades admiten únicamente números enteros de 1 a 9999 y los importes valores decimales entre 0 y 999999,99. Estas validaciones aceptan celdas vacías.

Una frecuencia ligada a tus movimientos

La frecuencia de revisión depende del ritmo con que registres pedidos, pagos, entregas e incidencias. Si se producen cambios frecuentes, puedes consultar Pedidos y Panel con mayor frecuencia; si hay pocos movimientos, una revisión menos frecuente puede ser suficiente.

La hoja Instrucciones incluye texto sobre estados, cálculos y tratamiento de datos. También recomienda proteger el archivo con contraseña y limitar el acceso, pero el libro no configura contraseña, protección ni control de acceso.

Personalización dentro de la estructura preparada

Puedes sustituir los valores de las listas de Canal de Venta, Método de Pago, Estado del Pago, Estado del Pedido e Incidencia en los rangos indicados de Listas. Conserva la estructura preparada y las fórmulas de Pedidos.

La capacidad termina en la fila 63: las fórmulas de beneficio y retraso solo están preparadas entre las filas 4 y 63. Si necesitas registrar más pedidos o incorporar categorías que aparezcan automáticamente en los resúmenes y gráficos, esta plantilla no cubre ese alcance por sí sola.