Plantilla de Excel gratis para controlar tareas del hogar por persona (2026)

El libro incluye Panel de control, Tareas, Personas e Instrucciones. Los ejemplos muestran diez tareas domésticas y varios alias; cámbialos por los de tu hogar o vacía sus campos editables para empezar desde cero.

1. En Personas, introduce hasta diez nombres o alias únicos, entre las filas 5 y 14. Evita escribir el mismo nombre dos veces.
2. En Tareas, utiliza las filas 5 a 34. Escribe una tarea concreta, como limpiar el baño, y selecciona su responsable.
3. Añade fecha límite, prioridad, estado y minutos estimados. Puedes completar categoría, zona, frecuencia y observaciones.
4. Consulta el panel para revisar pendientes y reasignar tareas cuando sea necesario.

Una fila sin nombre de tarea queda fuera de los recuentos aunque conserve un estado o unos minutos. Al borrar un ejemplo, limpia sus campos de entrada para no dejar información antigua que pueda confundirte al reutilizarlo.

Cuando termines, cambia el estado a Completada y anota la fecha de realización. La fecha por sí sola no cierra la tarea: el estado es la confirmación manual. Cancelar tampoco equivale a completar; ambos estados se mantienen separados en el gráfico.

Por ejemplo, si Carlos tiene sacar la basura pendiente durante 10 minutos y limpiar la cocina completada, conserva 10 minutos pendientes. Haber terminado una tarea no compensa automáticamente la que queda abierta. El panel muestra Con pendientes mientras exista alguna.

La columna Situación distingue Vencida, Para hoy, Próxima —dentro de los siguientes tres días— y Planificada. Si falta la fecha aparece Sin fecha; si se ha escrito como texto, puede aparecer Revisar fecha. Las canceladas conservan su propio estado y no se señalan como vencidas.

Los avisos usan el día del equipo al recalcular el archivo. No llegan como mensajes al móvil ni por correo. Una tarea con estado desconocido se marca Revisar estado y permanece entre las pendientes hasta corregirla, para no desaparecer del reparto por una errata.

Utiliza los filtros de Tareas para revisar responsable y estado juntos. Ordena toda la tabla, nunca una columna aislada. Si compartís varias copias del archivo, los cambios no se sincronizan entre ellas: acordad qué copia será la vigente.

La tabla de carga suma los minutos estimados de las tareas abiertas asignadas a cada alias. No mide tiempo real ni filtra una semana concreta. El porcentaje se calcula sobre los minutos de las personas que aparecen en esa tabla; sirve para revisar el reparto, pero no incluye por sí solo disponibilidad, dificultad o preferencias.

La fila Sin responsable en Personas muestra tareas y minutos que no quedan asociados a uno de los diez alias. Si hay diferencias, revisa nombres escritos a mano, espacios o responsables borrados. Un alias duplicado puede duplicar el reparto por persona: el aviso Alias duplicado indica que debes corregirlo antes de comparar totales.

Los campos Activo/a y Referencia de minutos de Personas son notas informativas. Marcar No no elimina automáticamente sus tareas, y la referencia no crea un límite ni una alerta. Si una persona deja de participar, reasigna primero lo que tenía pendiente.

Frecuencia es una etiqueta: Diaria o Semanal no genera la siguiente tarea. Para conservar el histórico, crea otra fila dentro de las treinta disponibles con la nueva fecha y el estado Pendiente. Si reutilizas la misma fila, perderás la realización anterior salvo que guardes una copia.

Para imprimir, filtra la lista y selecciona las columnas que necesitáis consultar. Comprueba la vista previa; un PDF permite compartir el reparto, pero deja de ser un registro editable con cálculos. Más de treinta filas exige ampliar las fórmulas del panel, las listas y los rangos.

Para coordinar las comidas puedes combinar este reparto con el menú semanal imprimible. La compra y la cocina se asignan aquí como tareas; la lista de ingredientes sigue preparándose en su propia hoja.