Plantilla de Excel gratis para controlar tareas del hogar por persona (2026)

Nuestra plantilla sigue un orden sencillo: primero se prepara la lista de personas y después se registran las tareas dentro de los rangos ya preparados.

1. En Personas, escribe el nombre o alias de cada persona, marca su valor en Activo/a y, si lo necesitas, anota su objetivo semanal en minutos.
2. Ve a Tareas y escribe el nombre de cada tarea en una de las filas disponibles, de la 5 a la 34.
3. Completa categoría, zona del hogar, responsable, frecuencia, fechas, prioridad, estado, minutos estimados y observaciones cuando correspondan.
4. Cuando termines una tarea, selecciona el estado Completada e indica manualmente la fecha de realización.
5. Consulta la columna Situación para ver si cada tarea está sin fecha, vencida, para hoy, próxima, planificada o completada.
6. Abre el panel para revisar las tarjetas, la carga de trabajo y los gráficos calculados a partir de los datos registrados.

Antes de cerrar el archivo, revisa especialmente las fechas límite y el estado de las tareas que sigan abiertas: los avisos de fecha se calculan a partir de esos dos datos.

La lista de responsables alimenta el registro

La lista desplegable de Responsable en la hoja Tareas toma los nombres o alias de Personas!A5:A14. Por eso, conviene escribir primero ahí las personas que participarán en el reparto.

El desplegable admite celdas vacías y no comprueba si dos nombres o alias son iguales. Si utilizas alias, mantén la misma forma de escribirlos para que la asignación y los recuentos se correspondan.

Objetivos que puedes anotar sin confundirlos con un cálculo

El campo Objetivo semanal admite minutos como referencia propia. Nuestra plantilla no compara ese objetivo con los minutos pendientes ni lo utiliza para calcular la valoración de cada persona.

Por ejemplo, puedes registrar un objetivo semanal para una persona y, por separado, consultar sus minutos pendientes calculados. Son dos datos distintos dentro del archivo.

La situación depende de la fecha límite

La columna Situación deja la celda vacía si no hay tarea escrita. Si el estado es Completada, muestra ese resultado; si falta fecha límite, indica Sin fecha.

En las tareas no completadas con fecha límite, el resultado puede ser Vencida, Para hoy, Próxima cuando la fecha llega como máximo a los tres días desde la fecha actual, o Planificada en los demás casos.

Cómo leer la valoración del panel

La tabla de carga asigna Sin tareas cuando una persona tiene cero tareas activas. Muestra Al día cuando sus tareas completadas son iguales o superiores a las activas, y Con pendientes en el resto de casos.

El gráfico de barras representa los minutos pendientes de las filas fijas de carga. El gráfico circular separa los recuentos de Pendiente, En curso, Completada y Cancelada.

Una tarea cancelada sigue entrando en parte de los cálculos

En nuestra plantilla, las tareas activas y los minutos pendientes se calculan con los registros cuyo estado es distinto de Completada. Por tanto, una tarea marcada como Cancelada sigue incluida en esos recuentos y sumas.

Revisa los registros cancelados si el reparto pendiente parece más alto de lo esperado. No basta con cambiar el estado para que queden fuera de esos cálculos.

Fechas y minutos que necesitan revisión manual

• Las fechas de inicio, límite y realización no tienen validación de formato ni de rango.
• Los minutos estimados deben ser números enteros entre 0 y 1440; la hoja muestra un mensaje de error si el valor no es válido.
• La fecha de realización no se completa al elegir Completada.

Un dato de fecha mal introducido puede impedir que una tarea aparezca con el aviso esperado. Comprueba también que los minutos se hayan escrito en la fila correcta antes de interpretar la carga.

Una revisión ajustada a los movimientos reales

La frecuencia de revisión depende de cuántas tareas se añadan, cambien o completen en casa. Si hay movimientos frecuentes, tiene sentido consultar el panel con mayor regularidad; si apenas cambian, puede revisarse con menos frecuencia.

Las tarjetas de vencidas y para hoy se basan en la fecha actual mediante TODAY(). No sustituyen la actualización de los estados ni de las fechas límite que debes registrar en Tareas.

Personalización dentro de la estructura preparada

Puedes cambiar los nombres o alias, el valor Sí o No de Activo/a, los objetivos semanales y las observaciones. También puedes usar los valores disponibles en las listas desplegables para clasificar cada tarea.

Nuestra plantilla tiene un límite de 30 tareas y 10 personas o alias. Las filas añadidas fuera de esos rangos no entran en los cálculos, tarjetas, tabla de carga ni gráficos, por lo que para un volumen superior conviene utilizar una herramienta que admita el rango necesario.