Seguimiento de candidaturas de empleo en Excel gratis

Empieza en la hoja Candidaturas, donde cada fila representa una oportunidad. Introduce la fecha de candidatura, empresa, puesto, ciudad, modalidad y canal utilizado.

Después añade el salario mínimo y máximo si aparece en la oferta, selecciona el estado —por ejemplo, En curso, Entrevista prevista o Descartada— y marca la prioridad. No necesitas escribir manualmente los días transcurridos: la plantilla los calcula a partir de las fechas.

Cuando exista una novedad, actualiza el campo de último contacto y fija una fecha para el próximo seguimiento. En la hoja Suivis podrás registrar llamadas, correos, entrevistas y respuestas; así conservas el contexto sin llenar de notas tu bandeja de entrada.

Revisa después Tabla de mando para ver el volumen de candidaturas, su distribución por estado y los canales más utilizados. Te recomendamos reservar 15 minutos cada viernes para actualizar el archivo y cerrar procesos que ya no estén activos.

Una búsqueda de empleo activa se parece más a un pequeño proyecto que a una lista de tareas. Si presentas 3 candidaturas por semana, en un mes puedes acumular unas 12 oportunidades; sin un registro común, las fechas y los detalles empiezan a mezclarse.

Por eso hemos estructurado la hoja principal con campos concretos: empresa, puesto, ciudad, modalidad, canal, rango salarial, estado y próximo seguimiento.

La fecha de candidatura es el punto de partida. Excel calcula los días transcurridos y permite detectar procesos que llevan demasiado tiempo sin respuesta.

Por ejemplo, una candidatura enviada el 10/07/2026 y revisada el 29/07/2026 lleva 19 días abierta; si el proceso indicaba una respuesta en 10 días, ya merece una acción de seguimiento. Esta información resulta mucho más útil que confiar únicamente en la memoria.

Nuestra recomendación es registrar también el canal de origen. Tras 20 candidaturas, quizá observes que 8 proceden de LinkedIn, 6 de la web de empresa, 4 de APEC y 2 de contactos personales.

Ese dato ayuda a decidir dónde invertir tiempo. No buscamos acumular filas, sino descubrir qué estrategia produce entrevistas y ajustar la siguiente semana con información real.

Con ese seguimiento por canal ya no solo se mide el estado de cada candidatura, sino también el historial de contactos, y un registro de candidatos encaja para centralizar llamadas, correos y próximos pasos.

El seguimiento no termina al pulsar «Enviar candidatura». Una oportunidad puede pasar por revisión, llamada inicial, entrevista con Recursos Humanos, prueba técnica, entrevista final, oferta o descarte. Hemos incluido estados diferenciados para que puedas conocer la situación real de cada proceso y evitar el error habitual de tratar por igual una candidatura recién enviada y otra pendiente de respuesta desde hace 14 días.

El campo Próximo seguimiento es especialmente importante. Si una entrevista se celebra el 30/07/2026 y la empresa indica que responderá en 5 días laborables, puedes fijar una fecha de revisión y añadir una nota con el nombre de la persona de contacto. Así, el día señalado tendrás preparada una acción concreta: enviar un correo breve, llamar o revisar el portal de empleo.

También incluimos la columna «Acción requerida», que transforma las fechas en decisiones visibles. Una candidatura con prioridad alta y seguimiento vencido debe aparecer antes que otra de prioridad baja sin novedades. Para una búsqueda de 25 procesos, esta clasificación evita dedicar la misma atención a todos y permite concentrarse en las 5 o 6 oportunidades con mayor probabilidad de avance.

Comparar ofertas solo por el nombre del puesto puede llevar a decisiones poco acertadas. Por eso la plantilla permite anotar salario mínimo y máximo, ciudad y modalidad de trabajo: presencial, híbrida o teletrabajo.

Si registras una oferta con un rango de 42.000 a 48.000 € y otra de 36.000 a 44.000 €, puedes valorar la diferencia antes de invertir varias horas en pruebas y entrevistas.

Conviene mantener una distinción clara entre salario bruto anual y salario neto mensual. Los importes de la plantilla sirven para comparar ofertas, pero no sustituyen una simulación de nómina: el resultado final depende de cotizaciones, IRPF, situación familiar y convenio aplicable. Nuestro enfoque es registrar el dato tal como aparece en la oferta, normalmente bruto anual, y utilizar las notas para indicar si incluye variable, bonus, beneficios o revisión salarial.

La modalidad también aporta contexto. Imagina 18 candidaturas: 7 híbridas, 6 presenciales y 5 remotas. Si el teletrabajo es una prioridad, ese reparto te permite saber si estás dedicando suficiente esfuerzo a los canales adecuados.

Del mismo modo, tras 30 solicitudes puedes comprobar si LinkedIn genera 4 entrevistas y una web corporativa solo 1. El cuadro de mando convierte esa impresión en una comparación sencilla y medible.

Ese mismo cuadro de mando gana contexto cuando además necesitas visualizar la estructura de la empresa, y un organigrama de equipo permite entender mejor a qué área pertenece cada candidatura.

Una hoja de seguimiento puede contener datos personales: nombres de contactos, teléfonos, correos, comentarios de entrevistas y referencias a procesos de selección. Aunque el archivo sea para uso particular, hemos diseñado el contenido con una prudencia básica: registra solo la información necesaria y evita copiar datos sensibles que no aporten nada a la decisión.

El Reglamento (UE) 2016/679, RGPD, exige que los datos sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario.

Si compartes el archivo con otra persona, una academia o un servicio de orientación, revisa antes las notas y elimina teléfonos o comentarios que no sean imprescindibles. Cuando una empresa te facilite información de terceros, no la reproduzcas sin una finalidad clara. En un entorno profesional, el art.

6 RGPD exige una base legitimadora para tratar datos personales, y el art. 30 contempla el registro de actividades de tratamiento cuando resulte aplicable.

También recomendamos proteger el libro con contraseña y guardarlo en una carpeta con acceso restringido. No lo envíes por correo sin revisar el destinatario. Si se produce una brecha que afecte a datos personales bajo responsabilidad de una organización, el art.

33 RGPD establece la notificación a la autoridad de control, cuando proceda, en un plazo de 72 horas. Para una persona candidata, la regla práctica es sencilla: conservar el archivo durante la búsqueda, borrar contactos innecesarios al cerrar los procesos y no utilizarlo como base comercial sin consentimiento.