Plantilla de Lista de Precios en Excel (Gratis)

Abre la plantilla y completa la cabecera: nombre de empresa y la fecha de emisión. Si lo necesitas, rellena también la vigencia (Válido hasta) para que clientes y equipo tengan claro hasta cuándo aplican los precios.

En la tabla introduce tus productos. Empieza por el Código (tu referencia o SKU), añade una Descripción clara y elige la Categoría. Es importante ser consistente: si escribes Electronica un día y Electrónica otro, luego será más difícil filtrar. Nosotros hemos dejado categorías de ejemplo para arrancar, pero puedes editarlas a tu gusto.

Escribe el Precio Unitario y, si toca, el Descuento %. El Precio Final se actualiza solo, redondeado a dos decimales, para que no pierdas tiempo con fórmulas. Completa el Stock si quieres que la tarifa te sirva también como apoyo al equipo de ventas.

Antes de compartir, revisa el formato de moneda en euros y, si lo vas a imprimir, usa la vista preliminar: la plantilla ya está maquetada para que el encabezado y las columnas se lean perfectamente en A4.

Una lista de precios no es solo una tabla con números; es una herramienta comercial. Cuando diseñamos esta plantilla, pensamos en lo que ocurre en el día a día: cambios de tarifa de proveedor, campañas puntuales, referencias nuevas que llegan con prisa. Nuestro enfoque es mantener una estructura mínima pero sólida: Código (tu identificador único), Descripción clara, Categoría estandarizada, Precio Unitario, Descuento %, Precio Final y Stock. Con esta base puedes filtrar, ordenar y comunicar precios sin ambigüedad.

La clave es la consistencia. En España, el punto decimal y la coma varían según configuración regional; por eso hemos fijado el formato de moneda en euros con dos decimales y nos aseguramos de que la plantilla no cambie al pegar datos. Además, incluimos validaciones en categorías para evitar errores típicos como ‘Electrónica’ vs ‘electronica’. Un pequeño detalle que ahorra muchos problemas cuando filtras o generas tarifas por familia.

Finalmente, el cálculo del Precio Final automatiza la parte sensible: el descuento. Nada de fórmulas que se sobrescriben al copiar y pegar. La hoja está pensada para que el equipo de ventas pueda actualizar precios rápido, con seguridad, y sin necesitar a “la persona del Excel” cada vez que hay un cambio.

En el mercado español conviene diferenciar Precio Unitario (normalmente base sin IVA) y PVP (precio de venta al público, habitualmente con IVA incluido). Nuestra plantilla calcula el Precio Final a partir de Precio Unitario y Descuento %, y puedes decidir si tu tarifa comunicará precios con o sin IVA, según tu público objetivo (mayorista o consumidor final). Recuerda: el tipo general es 21%, con reducidos del 10% y 4% en casos concretos (Ley 37/1992 del IVA). Si trabajas con minoristas en recargo de equivalencia, deja claro si el precio lo incluye para evitar confusiones.

Para catálogos dirigidos al consumidor, la normativa española (trasposición de la Directiva 98/6/CE y normativa de precios) exige mostrar el precio final y, cuando aplique, el precio unitario. Nuestra recomendación: si tu tarifa es para B2C, comunica PVP con IVA; si es para B2B, mantén base imponible y detalla impuestos aparte al emitir presupuesto o factura.

Sobre descuentos, evita cadenas de descuentos encadenados en la tarifa maestra. Trabaja con un solo campo de Descuento % y documenta campañas por fecha de vigencia. Esto simplifica auditorías internas y te permite publicar versiones claras de la tarifa cuando toque.

La plantilla funciona igual de bien para una tienda de informática que para una ferretería, un pequeño distribuidor o un estudio de reformas que maneja tarifas de materiales. En retail, el flujo típico es mantener Código y Descripción alineados con tu TPV, asignar Categoría para facilitar cartelería y comunicar el PVP final al equipo. En distribución, suele interesar precio base sin IVA, descuento por familia y un campo de stock para priorizar ventas. En servicios (por ejemplo, mantenimiento o instalación), el ‘producto’ puede ser una partida: defines la descripción del servicio, la tarifa hora o precio de paquete y usas el descuento en campañas.

También la usamos como soporte rápido para presupuestos: filtras por categoría, ajustas descuentos y ya tienes una pre-lista que puedes copiar a tu documento comercial. Al estar diseñada con columnas estándar, exportar o conectar con tu ERP o con Power Query es más directo. Y si trabajas con varias listas (p. ej., mayorista y retail), duplica la hoja, cambia los descuentos y marca claramente la vigencia para evitar solapamientos.

Después de implementar decenas de listas de precios, hemos aprendido algunos trucos. Primero, define un patrón de Código (SKU) corto y sin espacios; facilita búsquedas y evita errores al importar. Segundo, bloquea celdas con fórmulas para que nadie las sobrescriba sin querer; la plantilla está preparada para ello con protección ligera. Tercero, usa la fecha de ‘Válido hasta’ para forzar revisiones periódicas: una tarifa sin fecha tiende a quedarse obsoleta.

Si compartes la hoja fuera de la empresa, revisa el cumplimiento de RGPD y LOPDGDD: la lista de precios no debería contener datos personales, pero si la personalizas por cliente y añades contactos o teléfonos, separa esas columnas en una hoja independiente y aplica protección o elimina esa información antes de enviar.

Por último, mantén un registro de cambios. No hace falta complicarse: una pequeña hoja con fecha, motivo y qué cambió (proveedor X sube un 4%, nueva categoría, etc.). Cuando llegue la auditoría interna o simplemente tengas que explicar una diferencia de margen, lo agradecerás.