Plantilla Excel de criptomonedas gratis: controla tu portfolio

Empieza en la hoja “Portfolio Cripto”. Añade la criptomoneda, su símbolo (por ejemplo, BTC o ETH), la cantidad, el precio de compra y la fecha. Si incluyes la comisión dentro del precio de compra, el cálculo de rentabilidad será más realista. El campo de “Precio actual” puedes actualizarlo manualmente cuando quieras o pegarlo desde la hoja “Historial de Precios”. En cuanto completes esos datos, verás al momento el valor total y la ganancia/pérdida en importe y en porcentaje.

¿Tienes datos de tus exchanges? Exporta un CSV de tu historial (Coinbase, Binance, Kraken…) y pégalo en “Historial de Precios” por fecha y símbolo. La hoja “Análisis” leerá esas referencias para trazar la evolución. Si prefieres trabajar en euros, añade una columna de tipo de cambio y crea una referencia al valor en EUR; la plantilla está preparada para convivir con USD y EUR sin líos.

Cuando quieras revisar tu situación, abre la pestaña “Análisis”: verás gráficos de distribución, la evolución temporal y un cuadro de rentabilidad. Si trabajas con muchas operaciones, usa los filtros de Excel: por símbolo, por fecha o por notas. Nosotros solemos marcar con una palabra clave (por ejemplo, “DCA” o “rebalanceo”) para localizar al vuelo grupos de operaciones.

Lo primero es decidir cómo vas a introducir las operaciones. En nuestra plantilla Excel criptomonedas gratis recomendamos incluir en “Precio Compra” el coste total por unidad ya con comisiones. Es decir, si compras 0,5 BTC y pagas una fee, suma esa comisión al coste para que el precio medio quede real. A partir de ahí, Excel calcula el valor total y la ganancia/pérdida. Nosotros usamos un campo de notas para etiquetar el tipo de operación: DCA, rebalanceo, traspaso entre wallets (sin impacto fiscal) o cierre parcial.

Para ventas, la práctica más robusta es registrar una salida con la cantidad negativa o duplicar la fila del activo y especificar una operación “venta” con su precio de ejecución. En España, la Agencia Tributaria aplica el criterio FIFO (primero en entrar, primero en salir) para determinar el coste de adquisición en criptomonedas, como en acciones. En la plantilla te facilitamos el seguimiento del precio medio por símbolo para que puedas aproximar tus plusvalías, pero si mueves cripto entre exchanges, anota en notas la procedencia. A la hora de hacer números, te evitará dolores de cabeza.

¿Y el precio actual? Puedes actualizarlo manualmente cuando revises el mercado o pegar un rango desde tu herramienta favorita. Si trabajas con varios pares (por ejemplo, compras en USDT pero tu referencia es EUR), crea una columna auxiliar con el tipo de cambio y otra con el valor en euros. La estructura de la hoja admite estas columnas sin romper los cálculos principales.

No somos asesores fiscales, pero llevamos años preparando datos para muchos usuarios que luego presentan su IRPF. Nuestra plantilla te ayuda a ordenar la información para estimar plusvalías y minusvalías. En España las ganancias por venta de criptomonedas tributan en la base del ahorro del IRPF, con tramos progresivos. El criterio general es FIFO, por lo que conviene tener claro el orden de compras y ventas. Las pérdidas se pueden compensar con ganancias de la misma base en el año y, si queda saldo negativo, durante los cuatro ejercicios siguientes. Además, se pueden compensar con rendimientos del capital mobiliario hasta un 25%.

Si mantienes cripto en exchanges extranjeros, desde 2023 existe el Modelo 721 (declaración informativa sobre monedas virtuales en el extranjero), con plazos y límites que conviene revisar cada campaña. Los modelos 172 y 173 afectan a los propios proveedores, pero tú debes conservar justificantes: extractos, CSV de operaciones, wallets utilizados y capturas de precios. Nuestra plantilla no sustituye a una herramienta fiscal completa, pero deja todo muy ordenado: fechas dd/mm/aaaa, símbolo, cantidad, precio, comisión y notas. Ese orden es oro cuando toca revisar.

Consejo práctico: al cierre de año, guarda una copia del archivo, congélala (solo lectura) y crea una nueva para el año siguiente. Así mantienes un histórico limpio y evitas sobrescribir datos que luego necesitarás para justificar movimientos ante la AEAT.

La mayoría de exchanges permiten exportar un CSV con tu historial de operaciones o precios. En “Historial de Precios”, pega columnas de Fecha, Símbolo y Precio. Nosotros recomendamos estandarizar el símbolo (BTC, ETH, ADA…) y el formato de la fecha a dd/mm/aaaa antes de pegar, para evitar desajustes regionales en Excel. Si tu sistema usa punto como separador decimal y quieres coma, ve a Opciones regionales de Excel y ajusta el separador. Es un detalle pequeño que cambia mucho la coherencia de los datos.

Para trabajar en euros, hay dos caminos. El simple: si tu exchange ya te da precios en EUR, pégalos tal cual y la plantilla calculará el valor. El flexible: si tienes precios en USD, añade una columna con el tipo de cambio EUR/USD del día (puedes traerlo con una consulta web ligera o pegarlo manualmente) y calcula el precio EUR con una fórmula auxiliar. La hoja “Análisis” es agnóstica a la divisa: leerá lo que le des como “precio actual”.

Un truco que usamos: crea una lista validada de símbolos en la columna de “Criptomoneda/Símbolo” para evitar errores de tecleo. Y, si haces DCA semanal, duplica la última fila, cambia fecha y cantidad, y te aseguras consistencia. Menos tiempo de mantenimiento, más foco en la estrategia.

Hemos diseñado la plantilla con una premisa: tus datos son tuyos. No hay macros, no hay APIs ni claves que guardar. Todo ocurre en tu Excel, sin enviar información a terceros. En el contexto del RGPD y la LOPDGDD, esto es clave: no tratamos datos personales porque no nos los facilitas, y no se produce transferencia a servidores externos. Para quienes prefieren la nube, usar OneDrive o Google Drive es cómodo, pero recomendamos activar 2FA en la cuenta y, si manejas grandes volúmenes, cifrar el archivo o la carpeta.

A nivel de Excel, protege las celdas de fórmulas para evitar borrados accidentales. Nosotros hemos dejado las áreas editables claras y el resto con formato bloqueado, de forma que puedas activar “Proteger hoja” si compartes el archivo. Haz copias de seguridad periódicas, especialmente tras importar históricos grandes. Un hábito útil es versionar el archivo con fecha en el nombre (por ejemplo, “PortfolioCripto_31-12-2026.xlsx”).

Privacidad también significa no exponer más de la cuenta: si vas a enviar el archivo a un asesor, elimina pestañas auxiliares que contengan direcciones de wallet, y comparte solo lo necesario para el cálculo fiscal. Menos superficie, menos riesgo.