Plantilla Checklist Excel Gratis para Tareas y Proyectos

El libro incluye Checklist Principal, Resumen y Estadísticas, Instrucciones de Uso y Plantilla en Blanco. La primera hoja trae diez tareas ficticias para mostrar el funcionamiento; la última ofrece veinte filas vacías para una lista independiente.

El resumen lee únicamente las filas 5 a 14 de Checklist Principal. La hoja en blanco no está conectada a él. Para empezar con tus tareas y conservar las estadísticas, sustituye los ejemplos en la hoja principal.

Imagina que has terminado el inventario de almacén. Cambia su estado a Completado: aparecerá una marca ✓. Si finalmente no se va a realizar, utiliza Cancelado y aparecerá una raya. No escribas directamente sobre la fórmula de la primera columna.

Pendiente y En Proceso se cuentan como tareas activas. El indicador de prioridad alta pendiente solo incluye las que todavía tienen el estado Pendiente; una tarea de prioridad alta ya iniciada se refleja entre las activas, pero no en ese indicador concreto.

Puedes ordenar la lista por fecha o responsable seleccionando toda la zona de datos. Ordenar una única columna separaría las tareas de sus fechas y responsables. Guarda una copia antes de hacer cambios de estructura.

La tasa de finalización divide las tareas completadas entre todas las tareas registradas, incluidas las canceladas. Por ejemplo, dos completadas de ocho registradas representan un 25 %, aunque una de las otras seis esté cancelada.

Los avisos Sin estado válido y Sin prioridad válida ayudan a localizar filas incompletas o valores pegados que no coinciden con los desplegables. Si las proporciones no suman el 100 %, revisa primero esos avisos. Una lista vacía deja los porcentajes en blanco para evitar divisiones entre cero.

La hoja principal trae diez espacios preparados. Para usar más, hay que extender las fórmulas de la marca, los desplegables, los rangos del resumen y el área de impresión. Añadir una fila al final no garantiza que entre en las estadísticas. La columna Nº es manual.

Si solo necesitas una lista para imprimir o para un proyecto independiente, utiliza Plantilla en Blanco. Ambas hojas tienen un área de impresión preparada; comprueba la vista previa después de cambiar el tamaño del texto o añadir tareas. El archivo no envía recordatorios ni sincroniza el avance entre varias copias.