Plantilla de Excel gratis para organizar la compra mensual (2026)

El uso principal se concentra en la hoja Lista mensual. Completa los datos de las diez filas preparadas para que los cálculos y el resumen tengan en cuenta tus registros.

1. Escribe el importe que quieres destinar a la compra en el campo Presupuesto mensual de la celda M2.
2. En las filas 5 a 14, selecciona la categoría y registra el nombre de cada producto.
3. Indica la prioridad, la cantidad, la unidad y el precio estimado unitario de cada artículo.
4. Cuando corresponda, completa el precio real unitario, el estado, la fecha de compra y las observaciones.
5. Consulta la fila 16 para ver los totales estimado y real, así como la indicación de Ahorro o Exceso.
6. Abre Resumen para revisar los indicadores generales y el desglose por categorías.

Antes de valorar el resultado, revisa que cada producto tenga la cantidad y el precio correspondientes: los totales por artículo necesitan ambos datos para calcularse.

Un espacio limitado a diez productos

La hoja Lista mensual está preparada para registrar productos entre las filas 5 y 14. En ese rango aparecen las fórmulas, las listas desplegables, las validaciones y los resaltados de estado y prioridad.

Si añades un producto fuera de esas filas, tendrás que introducir por tu cuenta categoría, producto, prioridad, cantidad, unidad, precios, estado, fecha y observaciones. Esa nueva fila no recibe las fórmulas ni los controles preparados.

Qué ocurre al dejar campos vacíos

Las validaciones de cantidad y precios admiten celdas vacías. Sin embargo, el total estimado solo aparece cuando hay cantidad y precio estimado, y el total real requiere cantidad y precio real.

Por ejemplo, puedes anotar un producto pendiente con su cantidad y precio estimado, dejando vacío el precio real hasta comprarlo. Así quedará reflejado en la previsión, pero no generará un total real hasta que completes ese precio.

El presupuesto disponible se basa en lo gastado

El indicador de Presupuesto disponible resta el gasto real total al presupuesto mensual. No utiliza el gasto estimado para este cálculo, por lo que refleja los precios reales anotados en la lista.

El valor se muestra en verde cuando no es negativo y en rojo cuando es menor que cero. Este color solo indica la relación entre el presupuesto y el gasto real registrado.

Lectura de categorías y gráficos

La tabla de Resumen presenta gasto estimado y real para diez categorías fijas. Puedes usarla para localizar una categoría donde el importe real sea distinto del previsto.

Los dos gráficos muestran únicamente las primeras nueve categorías de esa tabla. La décima categoría, situada en la fila 23 de la tabla, queda fuera tanto del gráfico circular como del gráfico de columnas.

Precio unitario y cantidad deben corresponderse

Los totales de producto se obtienen multiplicando la cantidad por el precio unitario. Por ello, una unidad mal elegida o una cantidad incorrecta cambia directamente el importe estimado o real de esa línea.

• Comprueba que la cantidad sea superior a cero.
• Revisa que el precio estimado y el real se hayan anotado como importes unitarios.
• Verifica que el estado represente la situación actual del producto.

Prioridad y estado activan los colores

Una fila se resalta en rojo y negrita únicamente cuando combina prioridad Alta y estado Pendiente. Una fila se rellena en verde cuando su estado es Comprado.

Si esperabas ver un aviso rojo y no aparece, revisa ambas selecciones. Si el artículo ya está marcado como Comprado, el resaltado verde responde exactamente a ese estado.

Ajusta la revisión al ritmo de tus compras

La frecuencia de revisión depende de cuándo registres compras y cambios de precio. Puedes revisar la lista después de cada compra o cuando actualices varios productos, siempre comprobando que el estado y el precio real estén al día.

La fecha anotada en cada fila sirve para dejar constancia de la compra, pero el archivo no incluye un selector de mes ni una fórmula que actualice el título mensual.

Valores que puedes actualizar sin alterar la estructura

Puedes cambiar el presupuesto mensual y completar los valores de los campos de las filas preparadas. Mantén las fórmulas, las columnas y la estructura para conservar los cálculos y el resumen tal como están configurados.

La hoja Listas muestra categorías, prioridades, unidades, estados, tiendas y meses como valores visibles fijos. Las listas de tiendas y meses no están conectadas a un selector ni a una validación en las demás hojas.

Cuándo se queda corta

Esta plantilla está pensada para los diez registros preparados. Si necesitas que nuevas filas entren de forma automática en los totales, indicadores, tabla por categoría y gráficos, este archivo no cubre ese caso sin ampliar manualmente su configuración.