Plantilla de Excel gratis para planificar contenido en redes (2026)

El uso parte de las ideas y termina con la consulta de los datos reunidos en el resumen.

1. Abre Instrucciones para consultar la leyenda de colores, los estados y las notas incluidas.
2. Registra cada propuesta en Ideas con fecha de registro, idea o título, descripción, plataforma sugerida, prioridad, estado de la idea y responsable.
3. Traslada manualmente al Calendario las ideas que hayas aprobado.
4. Añade una publicación por fila e indica fecha, plataforma, formato, pilar de contenido, título o tema, campaña, estado, responsable, presupuesto, alcance e interacciones.
5. Consulta el día y la alerta de cada publicación, y actualiza el alcance y las interacciones cuando dispongas de esos datos.
6. Ve a Resumen para revisar las tarjetas, las tablas y los gráficos generados a partir del calendario.

Antes de interpretar los indicadores, revisa con los filtros que las filas tengan fecha y estado, ya que ambos datos intervienen en varios recuentos.

Separar propuestas y publicaciones

La hoja Ideas está pensada para anotar contenido antes de programarlo. Su campo de estado permite distinguir el punto en el que se encuentra cada propuesta, mientras que la prioridad ayuda a identificar visualmente las ideas marcadas como Alta, Media o Aprobada según el formato aplicado.

Una idea aprobada no pasa sola al calendario. El traslado se realiza manualmente, por lo que conviene copiarla cuando realmente vaya a convertirse en una publicación que necesite fecha, campaña, presupuesto o métricas.

Un ejemplo de preparación

Si registras una propuesta con un título, una plataforma sugerida y un responsable, puedes dejarla en Ideas mientras se revisa. Cuando cambie a aprobada, crea su fila correspondiente en Calendario y completa todos los datos solicitados para esa publicación.

Las listas de validación de determinados campos muestran indicaciones y mensajes de error, pero permiten dejar celdas vacías. Por eso es importante comprobar que la información necesaria esté escrita antes de basar una revisión en ella.

Indicadores con periodos distintos

Las tarjetas de publicaciones planificadas y publicadas se refieren específicamente a fechas entre el 1 y el 31 de agosto de 2026. Las planificadas excluyen las filas con estado Cancelado, y las publicadas requieren además el estado Publicado.

En cambio, Pendientes de revisión cuenta todas las filas que tienen ese estado, sin aplicar filtro de fecha. Léelo como una carga actual de revisión y no como un dato limitado a agosto de 2026.

Presupuesto e interacción

El Presupuesto total suma los importes anotados en el Calendario. La Tasa media de interacción divide la suma de interacciones entre la suma de alcance; si el cálculo produce un error, el resultado mostrado es 0.

El gráfico de columnas representa publicaciones por las ocho plataformas fijas de la tabla: Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube, X, Newsletter y Blog. El gráfico circular muestra la distribución entre los ocho estados fijos incluidos en el resumen.

Campos sin validación específica

La plantilla no valida la fecha, el presupuesto, el alcance, las interacciones, la campaña, el título o tema ni la descripción. Un dato incompleto o escrito de forma no prevista en estos campos puede afectar a la lectura de la tabla o a los cálculos posteriores.

• Sin fecha, no se muestra el día de la semana ni se activa una alerta de calendario basada en la fecha.
• Sin alcance o interacciones, la tasa media de interacción puede no reflejar todas las publicaciones registradas.
• Con un estado distinto de los valores contemplados, la fila puede no entrar en el recuento que esperas.

Colores que requieren una comprobación

El rojo identifica filas con alerta RETRASADO, el amarillo intenso las de PUBLICAR HOY, el amarillo claro las de PRÓXIMA PUBLICACIÓN y el verde las publicaciones con estado Publicado. Estos colores sirven para localizar filas, pero conviene abrir la información de la publicación antes de modificar su estado.

La alerta de retraso se calcula con TODAY(), igual que el indicador de retrasadas del resumen. Por tanto, cambia según la fecha que Excel utilice en el momento de abrir o calcular el archivo.

Revisar según el volumen de movimientos

La frecuencia de revisión depende del ritmo con el que añadas, publiques, canceles o midas contenidos. Si cambian las fechas o los estados con frecuencia, revisa el Calendario con regularidad para detectar alertas y mantener actualizados alcance e interacciones.

El Resumen se alimenta de las filas del Calendario preparadas en el archivo, por lo que su utilidad depende de que los registros se mantengan completos dentro de ese espacio.

Capacidad preparada y plataformas fijas

Calendario tiene fórmulas de ID, Día y Alerta en las filas 5 a 54. Ideas tiene la fórmula de numeración en las filas 10 a 24. Fuera de esos rangos, esas fórmulas no están creadas.

Además, la tabla y el gráfico por plataforma solo contemplan ocho plataformas fijas, y la distribución por estado usa ocho estados fijos. Si necesitas analizar plataformas o estados fuera de esos grupos, o registrar más filas de las preparadas con los mismos cálculos, esta estructura puede quedarse corta y conviene valorar otra herramienta o una ampliación técnica del libro.