Cuando juntas datos de varias fuentes —exportaciones, copiar y pegar, formularios— casi siempre acabas con el mismo lío: nombres repetidos, espacios de más, mayúsculas inconsistentes y filas duplicadas. Antes de analizar nada, hay que limpiar. En esta guía verás cómo quitar duplicados y dejar tus datos impecables en Excel, paso a paso y sin volverte […]

Un gráfico bien hecho cuenta en dos segundos lo que una tabla tarda en explicar en dos minutos. Pero un gráfico recargado, con colores chillones y mil etiquetas, consigue justo lo contrario: confunde. En esta guía te enseñamos a crear gráficos claros en Excel paso a paso, a elegir el tipo correcto según tus datos […]

Dominar unos cuantos atajos de teclado es la diferencia entre pelearte con Excel y volar por la hoja. No hace falta aprenderse cientos: con los veinte o treinta más útiles ganarás minutos cada día y, sobre todo, dejarás de soltar el ratón a cada paso. Aquí tienes los imprescindibles, ordenados por para qué sirven, con […]

Sumar una columna entera es fácil, pero ¿y si solo quieres sumar los gastos de «Transporte», o las ventas de un vendedor concreto? Para eso está SUMAR.SI (en inglés, SUMIF): suma únicamente las celdas que cumplen una condición. Es una de las funciones más útiles del día a día y, una vez la entiendes, la […]

Calcular porcentajes es de las cosas que más se usan en Excel y, a la vez, de las que más dudas generan: ¿cómo saco el porcentaje que representa una cifra sobre el total?, ¿cómo aplico un descuento?, ¿cómo calculo cuánto ha subido algo de un mes a otro? En esta guía resolvemos los cuatro cálculos […]

Tener un presupuesto familiar en Excel no es cuestión de ser un experto en finanzas: basta con anotar lo que entra y lo que sale, y dejar que las fórmulas hagan las cuentas. La ventaja frente a una app es que la hoja es tuya, la personalizas a tu gusto y tus datos no salen […]

Tener una lista de facturas, contratos o tareas con fecha de vencimiento no sirve de mucho si tienes que revisar una por una para ver cuáles caducan pronto. El formato condicional resuelve esto: pinta automáticamente de rojo lo que ya venció, de naranja lo que vence esta semana y de verde lo que va con […]

La función SI (en inglés, IF) es la puerta de entrada a la «inteligencia» de Excel: permite que una celda muestre una cosa u otra según se cumpla o no una condición. «Si la nota es mayor o igual a 5, aprobado; si no, suspenso». Una vez la dominas, tu hoja deja de ser una […]

Si trabajas con dos listas en Excel y necesitas cruzar datos entre ellas —por ejemplo, buscar el precio de un producto a partir de su código— la función VLOOKUP (que en Excel en español aparece como BUSCARV) es probablemente la herramienta que más tiempo te va a ahorrar. Deja de copiar y pegar datos a […]

Si alguna vez has tenido una lista larga de ventas, gastos o pedidos y has pensado «ojalá pudiera ver esto resumido por mes y por producto sin escribir mil fórmulas», la respuesta tiene nombre: tabla dinámica. Es la herramienta de Excel que resume cientos o miles de filas en un cuadro claro, y lo mejor […]